Sanayi Şirketlerinde “Karar Mekanizması”
Şirketler hukuken tüzel kişiliğe sahip olan yapılardır. Tıpkı insanların beyni, yürümesi için bacakları, kan dolaşımını sağlaması için damarları ve kalbi ve bir sürü organları olduğu gibi şirketlerinde varlığını sürdürebilmesi için yönetim organı ve bu yönetim organının yönettiği üretim organları mevcuttur.
Her şirketin özünde yönetimi kar ve sürdürülebilir büyüme odaklılığını benimser. Bunu yaparken karar mekanizmalarını uyumlu bir şekilde bir araya getirerek etkin ve doğru olanı seçer ve uygular.
Hemen her şirkette bir sürü karar alınmakta ve sonuçlarına katlanılmaktadır. Sanayi şirketlerinde de öyle ancak birtakım farklılıkları vardır. Bu farklılıklar öyle farklılıklardır ki şirketin ömrünü tahmin edilenden daha da uzun bir süreye daim kılabilir, ya da tam aksine şirketin ömrünü kelebek etkisi misali birkaç güne de indirebilir.
Sanayi şirketlerinde karar alınırken pazardaki durum, pazarın ihtiyaçları, müşterinin yapısı, çalışanların yapısı, şirketin sahip olduğu sermayesi ve tecrübesi, ülkedeki genel ekonomik durum ve daha bir sürü etken aynı anda analiz edilmeli ve enine boyuna tartılmalıdır.
Yani düşün test et, düşün tahmin et, düşün geleceği ön gör, bir kez daha düşün bir kez daha düşün ve bir kez daha düşün öyle karar ver…
Üretim sürecine etki eden kararlarda aceleci olmak geri dönüşü zor bir yola yolculuğa çıkartır.
Acil karar verilmesi gereken anlarda ne yapılacak böyle olur mu demeyin! Acil karar verilecek bir durum ortada ise o da ticaretin bir gerekliliği olan “RİSK ALMA” unsurunun tam da kendisidir. Şirketin ömrüne ve işleyişine büyük anlamda etki edecek bir karar için aceleci olmanız gerekiyorsa “ATEŞİN ORTASINDA” dans ediyorsunuz demektir.
Doğru kararların alınabilmesi ve bu kararların uygulanabilir olması için Etkin ve Tecrübeli bir Karar Mekanizması kurulması gerekmektedir.
Karar Mekanizması oluşturulurken;
- Şirket büyüklüğüne göre bir ölçekleme yapılmalıdır. Ölçekleme karara etki eden çalışan sayısının tespiti ve direkt mi endirekt mi bir etki olduğunun gözlemlenmesi ve sayının netleştirilmesidir.
- Ölçekleme sonrası sınıflandırma yapılmalı ve karara kaynak teşkil eden ilk yönetici ekibi oluşturulmalı. Bu yönetici ekibi daha sonra belirlenecek orta düzey yönetim ekibine her türlü doneyi sahadan belirli bir standart içerisinde sağlamalı. Orta düzey yönetim ekibi üst düzey karar vericiler için sahadan gelen bilgiler doğrultusunda yönlendirici ve açıklayıcı raporlar hazırlamalı. Üst düzey yönetim ekibi kendilerine gelen raporlar ile piyasa ve diğer tüm koşulları gözeterek şirket Yönetim Kurulu’na onaya çıkmalı.
- Şirket Yönetim Kurulu profesyonel karar mekanizması yapısına destek olarak dış profesyoneller ile şirketin içinde bulunduğu koşulları sağlıklı bir şekilde değerlendirerek karar alınmasını sağlayan bir standart benimsemeli.
Mekanizma sürekli işlevselliğini kontrol etmeli ve kendisini güncel tutmalıdır. Alınan kararların etkisinin üretim sürecinde her hangi bir aksaklığa sebebiyet verip vermediğinin kontrol edilmesi ile başlayıp dışarıdaki yansımalarını yakından takip etmesiyle ölçülmesi gerekmektedir.
Hemen her aşamada insan unsuru unutulmamalı ve bu unsur yeterli ölçüde maddi ve manevi tatmin edilmeli. Aşırıya kaçılan her tatmin etme ve edilme durumunun beraberinde daha büyük sorunlar ortaya çıkaracağı unutulmamalıdır.
Kısa ve öz Sanayi şirketlerinde karar mekanizması süre bakımından yeterli ağırlıkta ve işlev bakımından sürekli test edilebilir seviyede olmalıdır. Bir karar ile on ayrı mekanizma tetiklenecek ise en az tetiklenecek mekanizma sayısı kadar düşünmeli, ölçmeli ve ona göre karar alınmalıdır.
Sanayi Şirketi yönetiyorsanız “On Kez Düşünün – Bir Kez Karar Alın” – “Bir Kez Düşünüp On Ayrı Karar Almayın!”
